Respuesta corta: en Florida, un nombre ficticio o DBA se registra en la División de Corporaciones, en línea en Sunbiz, la web de la División, o por correo. Antes, el nombre se anuncia al menos una vez en un periódico del condado donde está el lugar principal de tu negocio. El 10 de noviembre de 2026, registrarlo costaba $50.00 y el registro valía 5 años, hasta el 31 de diciembre del último año.
Antes de leer: esta guía se basa en las páginas de Sunbiz sobre nombres ficticios y en la sección 865.09 de los Estatutos de Florida de 2026. Esas páginas están en inglés, y entre paréntesis va nuestra traducción de sus términos. Las consultamos el 10 de noviembre de 2026. Es información general, no asesoría legal.
Qué es un nombre ficticio en Florida
La «Fictitious Name Act» (ley de nombres ficticios) de Florida es la sección 865.09 de los Estatutos de Florida. Define un nombre ficticio como cualquier nombre con el que una persona hace negocios en Florida, distinto de su nombre legal.
En Sunbiz, un nombre ficticio, también llamado «doing business as» o DBA, es un nombre distinto de tu nombre personal si trabajas como «sole proprietor» (propietario único). Si formaste una corporación, una LLC u otra entidad legal aparte, es un nombre distinto del nombre legal de la entidad.
Según Sunbiz, la ley exige que toda persona, individuo o entidad, registre su nombre ficticio en el Departamento de Estado de Florida antes de hacer negocios en el estado.
Según Sunbiz, el registro no hace falta para el nombre legal de un individuo ni para el nombre de una corporación, LLC o «limited partnership» (sociedad en comandita). Tampoco hace falta para formar una de esas entidades.
Sunbiz enumera exenciones, entre ellas una entidad de negocio ya registrada y activa en la División que no hace negocios con ningún otro nombre. Otra es una persona registrada en el «Department of Business and Professional Regulation» (Departamento de Regulación Comercial y Profesional) cuya junta de licencias no exige el registro.
El registro permite a un individuo o a un negocio operar con un nombre distinto de su nombre legal. También permite al público buscar en Sunbiz qué individuo o negocio opera con ese nombre.
Antes de registrarlo: busca el nombre y anúncialo
Para saber si un nombre ya está en uso, Sunbiz sugiere una búsqueda en sus registros por nombre. Sunbiz aclara que el mensaje «Records not found in that direction» (no se encontraron registros en esa dirección) significa que el nombre no está registrado en la División.
Según Sunbiz, registrar un nombre ficticio no te da la propiedad ni derechos sobre el nombre. Tampoco impide que otra persona use o registre el mismo nombre. La División archiva los nombres ficticios solo como aviso público.
La sección 865.09 dice que el registro sirve solo como aviso público y que no reserva un nombre ficticio frente a usos futuros. Tampoco afecta a los derechos de marca, marca de servicio, nombre comercial o nombre de entidad que otros adquirieron antes sobre el mismo nombre o uno parecido.
El anuncio en el periódico va antes del registro. Según Sunbiz, el nombre que registras tiene que anunciarse al menos una vez en un periódico ubicado en el condado donde está el lugar principal de tu negocio. La sección 865.09 remite al capítulo 50 de los Estatutos de Florida para definir qué cuenta como periódico.
Sunbiz dice que no hace falta presentar prueba del anuncio. Al firmar la solicitud, certificas que el nombre se anunció.
A nuestro juicio, busca el nombre en Sunbiz antes de pagar un logo, letreros o un dominio.
Cómo registrar un nombre ficticio en Sunbiz
Puedes registrarlo en línea en Sunbiz con MasterCard, Visa, Discover o American Express. Los pagos con tarjeta solo se hacen con el registro en línea.
Por correo, envías la solicitud en PDF con un cheque o un giro postal a nombre del Departamento de Estado de Florida. El pago va en moneda de Estados Unidos y desde un banco de Estados Unidos.
La solicitud lleva un solo nombre ficticio, escrito tal como quieres registrarlo. El nombre no puede llevar un término de entidad, como Corporation, LLC o Professional Association. La excepción es que un registrante sea ese tipo de entidad y esté autorizado para hacer negocios en Florida.
Las instrucciones añaden que la sección 655.922 de los Estatutos de Florida reserva palabras como «bank», «banco», «credit union» o «trust company» a las instituciones financieras.
La dirección postal puede ser distinta de la dirección principal de tu negocio y puede estar fuera de Florida. Puedes actualizarla gratis si cambia.
También eliges el condado de Florida donde está el lugar principal de tu negocio, o «Multiple» (varios) si corresponde más de un condado.
El número de identificación patronal federal (FEIN) es opcional, y Sunbiz te pide que no pongas un número de Seguro Social. Cada propietario puede ser un individuo o una entidad de negocio, y la solicitud admite hasta 5 propietarios.
Según Sunbiz, un propietario que sea una entidad tiene que estar registrado y activo en la División, o presentar documentos que expliquen por qué no tiene que registrarse. El formulario pide el número de documento y el FEIN de cada entidad.
Un propietario firma la solicitud. Si el propietario es una entidad, puede firmar por ella una persona autorizada, y en línea escribes su nombre y su cargo. Sunbiz dice que las firmas electrónicas tienen el mismo efecto legal que las originales.
Todo lo que pones en la solicitud pasa a ser parte del registro público, y cualquiera puede verlo en la web de la División.
Un registro en línea se confirma por correo electrónico en las 24 horas siguientes a su publicación en Sunbiz, y no llega confirmación por correo postal. Un registro enviado por correo se confirma por correo postal. La confirmación incluye el nombre registrado, su número de registro y la fecha de registro.
A nuestro juicio, registra el nombre tal como lo verán tus clientes en tus letreros, tu web y tus facturas.
Cuánto cuesta un DBA en Florida
El 10 de noviembre de 2026, Sunbiz indicaba $50.00 por registrar un nombre ficticio, $50.00 por renovarlo y $50.00 por cancelarlo, con nuevo registro o sin él.
Lo opcional, según la lista del 10 de noviembre de 2026, era una «Certified Copy» (copia certificada) por $30.00 y un «Certificate of Status» (certificado de estado) por $10.00.
La copia certificada es una copia sellada de tu registro, verificada como copia fiel del documento que consta en la División. El certificado de estado confirma el estado y la existencia del registro y que se pagaron las tarifas que correspondían hasta cierta fecha.
La sección 865.09 recoge los mismos importes y los llama tarifas de tramitación no reembolsables.
Cuánto dura el registro y cómo renovarlo
Según Sunbiz, un registro vale 5 años y vence el 31 de diciembre del último año. La sección 865.09 cuenta el año del registro, hasta el 31 de diciembre, como el primero de esos 5 años calendario.
Renuevas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año en que vence. Ese año, la División te avisa del vencimiento a más tardar el 1 de septiembre, por correo electrónico si le diste una dirección de correo.
Si no presentas la renovación y pagas su tarifa a más tardar el 31 de diciembre de ese año, el registro vence. La sección 865.09 añade que no recibir el aviso no es motivo para apelar el vencimiento.
Según Sunbiz, un nombre ficticio vencido no se puede renovar ni rehabilitar, y tienes que registrar uno nuevo.
Puedes renovar en línea con tarjeta de crédito, con tarjeta de débito Visa o MasterCard o con una cuenta prepagada «Sunbiz E-File Account». Necesitas tu número de registro, que figura en tu aviso o que puedes encontrar con una búsqueda por nombre.
Al renovar, puedes cambiar el propietario en la solicitud de renovación, pero no el nombre. Para cambiar el nombre, Sunbiz dice que no renueves. Lo cancelas y lo vuelves a registrar a la vez con las secciones 1 a 4 del formulario de registro, enviado con un cheque o un giro postal.
A nuestro juicio, anota el año de vencimiento en tu calendario el día que llegue la confirmación.
Si dejas de usar el nombre o traspasas el negocio
La sección 865.09 dice que, si dejas de hacer negocios con un nombre ficticio registrado, presentas una cancelación en la División en un plazo de 30 días.
Si dejas de usarlo porque traspasaste el negocio y el nuevo dueño va a operar con el nombre, ese dueño puede volver a registrarlo al mismo tiempo que la cancelación.
Para cancelar, la página de formularios de Sunbiz indica que rellenes solo la sección 4 de su formulario de cancelación.
La prueba del registro
Según Sunbiz, necesitas prueba del registro para pedir una licencia ocupacional local o para traspasar una licencia de negocio. El condado o el municipio pide una copia de tu registro vigente, o una declaración escrita de por qué la ley no te obliga a registrarte.
Sunbiz añade que la mayoría de los bancos e instituciones financieras piden prueba del registro para abrir una cuenta.
A nuestro juicio, guarda la confirmación con los papeles que llevas al banco para abrir la cuenta del negocio.
Sunbiz también señala que un registro de nombre ficticio no satisface los requisitos de una exención de compensación laboral.
Tu nombre más allá de Sunbiz
Nuestra guía para elegir el nombre de tu negocio explica cómo elegir uno fácil de decir y de escribir. También cuenta cómo comprobarlo en tu estado, en la USPTO y como dominio.
Para tener derechos en todo el país, nuestra guía para registrar una marca en Estados Unidos explica la solicitud ante la USPTO.
Nuestra guía para cambiar el nombre de tu negocio en Google y Google Maps explica el cambio y qué nombre pide Google.
Si el nombre nuevo es parte de un rebranding, nuestra guía de rebranding explica cómo actualizar cada lugar donde te encuentran tus clientes.
A nuestro juicio, decide el nombre antes de empezar el diseño, para que el logo lleve el nombre que registras.
Antes de presentar el registro en Sunbiz
- Buscaste el nombre en los registros de Sunbiz.
- El nombre se anunció al menos una vez en un periódico del condado donde está el lugar principal de tu negocio.
- El nombre no lleva un término de entidad, como LLC, salvo que un registrante sea una entidad de ese tipo constituida o autorizada para hacer negocios en Florida.
- Tienes a mano la dirección postal, el condado y los datos de cada propietario.
- Sabes si vas a pagar en línea con tarjeta o a enviar un cheque o un giro postal por correo.
- Sabes que el registro vence el 31 de diciembre de su quinto año calendario.
RecuerdaEn Florida, anuncias un nombre ficticio al menos una vez en un periódico del condado donde está el lugar principal de tu negocio. Después lo registras en la División de Corporaciones, en Sunbiz. El 10 de noviembre de 2026, registrarlo y renovarlo costaba $50.00 cada vez. El registro dura hasta el 31 de diciembre de su quinto año calendario y no te da derechos sobre el nombre.
Nuestro servicio de marca e identidad diseña el logo, los colores, las tipografías y la voz de tu marca. Suma una guía que tu equipo usa sin nosotros, en español y en inglés. Los archivos son tuyos.
Preguntas sobre un DBA en Florida
¿Cuánto cuesta un DBA en Florida?
El 10 de noviembre de 2026, Sunbiz indicaba $50.00 por registrar un nombre ficticio, $50.00 por renovarlo, $30.00 por una copia certificada y $10.00 por un certificado de estado. La copia y el certificado son opcionales. La sección 865.09 llama a estas tarifas de tramitación no reembolsables.
¿Hay que anunciar un DBA en un periódico de Florida?
Sí. Según Sunbiz, el nombre que registras tiene que anunciarse al menos una vez en un periódico ubicado en el condado donde está el lugar principal de tu negocio. No hace falta presentar prueba del anuncio. Al firmar la solicitud, certificas que el nombre se anunció.
¿Cuánto dura un nombre ficticio en Florida?
Según Sunbiz, un registro vale 5 años y vence el 31 de diciembre del último año. Lo renuevas entre el 1 de enero y el 31 de diciembre del año en que vence. Un nombre ficticio vencido no se puede renovar ni rehabilitar, así que registras uno nuevo.
¿Un DBA protege el nombre de tu negocio en Florida?
No. Según Sunbiz, registrar un nombre ficticio no te da la propiedad ni derechos sobre el nombre. Tampoco impide que otra persona use o registre el mismo nombre. La sección 865.09 dice que el registro sirve solo como aviso público.
¿Una LLC necesita un DBA en Florida?
Solo si hace negocios con un nombre distinto del que tiene registrado. Según Sunbiz, el registro no hace falta para el nombre de una corporación, LLC o «limited partnership». La sección 865.09 exime a una entidad registrada y activa en la División, salvo que el nombre con el que hace negocios sea distinto del registrado.
Fuentes
Todas se consultaron el 10 de noviembre de 2026 y están en inglés, también con el navegador en español. De Sunbiz, la web de la División de Corporaciones de Florida: Florida Fictitious Name Registration, Fictitious Name Registration Instructions y Fictitious Name Renewal. También su página de formularios, Fictitious Name, y Search for a Fictitious Name by Name. De Online Sunshine, la web de la Legislatura de Florida: 865.09 Fictitious name registration, en los Estatutos de Florida de 2026.