Respuesta corta: Una firma de correo profesional es el bloque corto al final de tus correos con tu nombre, tu cargo, tu negocio, un teléfono, tu correo y tu web. En Gmail, agrégala en Configuración, Ver toda la configuración, Firma, y hazla predeterminada para los correos nuevos y las respuestas. Gmail admite imágenes de hasta 100 píxeles de alto.
Qué lleva una firma de correo profesional
Gmail describe la firma como un texto, como tu información de contacto, que se agrega al final de tus mensajes en forma de pie de página. Microsoft agrega que pone tu información de contacto en cada mensaje y que puede llevar vínculos e imágenes, como un logo.
Para un negocio basta con una firma corta: tu nombre, tu cargo, el negocio, un teléfono, tu correo, tu web y un enlace a tu acción principal, como agendar una llamada. Una foto o un logo pequeños son opcionales.
Dónde guarda tu firma cada app de correo
| App de correo | Dónde se crea | Conviene saber |
|---|---|---|
| Gmail en la computadora | Configuración, Ver toda la configuración, Firma | Una predeterminada para los correos nuevos y otra para las respuestas |
| App de Gmail en Android | Menú, Configuración, tu cuenta, Firma para dispositivos móviles | Si no creas una, los mensajes nuevos usan la de la computadora |
| App de Gmail en iPhone | Menú, Configuración, Configuración de firma, Firma móvil | Actívala en cada cuenta de la app |
| Nuevo Outlook y Outlook en la Web | Configuración, Cuentas, Firmas | Unas casillas la agregan a los mensajes nuevos y a las respuestas y reenvíos |
| Outlook clásico para Windows | Mensaje nuevo, Firma, Firmas | Se guarda en ese dispositivo, así que puede faltar en otro |
| Mail en una Mac | Mail, Configuración, Firmas | Arrastra una imagen a la vista previa para agregarla |
De la Ayuda de Gmail, el Soporte de Microsoft y el Soporte técnico de Apple, consultados el 3 de noviembre de 2026. Mail pone la firma antes del texto citado en las respuestas, salvo que desmarques esa casilla.
Cómo agregar una firma en Gmail
- Abre Gmail en la computadora, haz clic en Configuración arriba a la derecha y después en Ver toda la configuración.
- En la sección Firma, agrega el texto de tu firma en el cuadro.
- Escribe tu nombre, tu cargo, tu negocio, tu teléfono y tu web, uno por línea.
- Para agregar un logo o una foto, escribe una dirección web pública, elige una imagen pública de tu Google Drive o sube un archivo.
- Mantén la imagen entre 70 y 100 píxeles de alto. El máximo de Gmail es de 100 píxeles de alto por 1,000 píxeles de ancho.
- Elige tus firmas predeterminadas para los correos nuevos y para las respuestas. Si envías desde otras direcciones con Enviar correo electrónico como, crea una firma para cada una.
- Haz clic en Guardar cambios al final de la página y envíate un correo para revisarla.
Google deja de admitir Enviar correo electrónico como para las direcciones de otros proveedores en enero de 2027. Los alias de Google Workspace y otras direcciones de Gmail que tengas siguen funcionando.
En el nuevo Outlook y en Outlook en la Web, abre Configuración y después Cuentas y Firmas. Agrega una firma nueva, ponle un nombre, escríbela y dale formato, elige con las casillas dónde va y selecciona Guardar. Para un diseño con tablas o bordes, Microsoft sugiere crearlo en Word y pegarlo en el cuadro de firma del Outlook clásico.
Si envías correos de marketing, nuestra guía de la ley CAN-SPAM explica lo que pide la ley de Estados Unidos en cada uno. Nuestra guía del manual de marca te ayuda a usar en la firma el mismo logo y los mismos colores que en todo lo demás.
Cuando la imagen de la firma no se ve
Una imagen de Google Drive debe compartirse de forma pública, y desaparece de tu firma si borras el archivo. Una imagen demasiado grande también puede romper cómo se ve la firma.
Si no encuentras tu firma en un mensaje enviado, puede que Gmail la haya ocultado debajo del mensaje: baja hasta el final y haz clic en Mostrar contenido acortado.
Las firmas que usamos
Las firmas de nuestros fundadores llevan el nombre, el cargo y el negocio, un teléfono, un correo, la web y un enlace para agendar una llamada. Cada una empieza con una foto redonda pequeña y termina con nuestro logo.
Las hicimos con tablas, estilos en línea, las fuentes del sistema y texto de 13 o 16 píxeles. Las pusimos en una página web pequeña con un botón para copiarlas y las pegamos en el cuadro de firma de Gmail. La foto se ve a 64 píxeles desde un archivo de 192, y el logo a 132 por 42 desde uno de 352 por 112. Los dos se ven por debajo del límite de 100 píxeles de alto de Gmail.
Las dos imágenes están en direcciones públicas de nuestra web y llevan texto alternativo. Antes de instalar las firmas el 5 de octubre de 2026, las revisamos en una bandeja real de Gmail, donde cargaron las dos imágenes, y en modo oscuro. No las hemos probado en Outlook.
Cada una de nuestras direcciones que envía desde Gmail con Enviar correo electrónico como tiene asignada una firma predeterminada.
Antes de dar tu firma por terminada
- Tu nombre, tu cargo y tu negocio van primero.
- Hay un solo teléfono y un solo correo.
- Tu web y tu acción principal llevan enlace.
- Cualquier imagen mide menos de 100 píxeles de alto y está en una dirección pública.
- Los correos nuevos y las respuestas tienen una firma predeterminada.
- Te enviaste una prueba y la abriste en tu teléfono.
RecuerdaMantén la firma corta, pon las imágenes en una dirección pública y hazla predeterminada para los correos nuevos y las respuestas.
Si quieres una firma que vaya con el resto de tu marca, mira nuestro servicio de marca e identidad.
Respuestas rápidas sobre la firma de correo
¿Qué debe llevar una firma de correo profesional?
Tu nombre, tu cargo, tu negocio, un teléfono, tu correo y tu web. Agrega un enlace a tu acción principal, como agendar una llamada, y un logo o una foto pequeños si quieres. Deja fuera lo que no querrías al final de cada correo.
¿Cómo agrego una firma en Gmail?
En la computadora, abre Gmail, haz clic en Configuración y después en Ver toda la configuración. En la sección Firma, escribe tu firma, agrega una imagen si quieres y haz clic en Guardar cambios. También puedes elegir una firma predeterminada para los correos nuevos y las respuestas.
¿Qué tamaño debe tener la imagen de una firma?
Gmail recomienda una imagen de 70 a 100 píxeles de alto y de 300 a 400 de ancho. El máximo es de 100 píxeles de alto por 1,000 píxeles de ancho, y la imagen también cuenta dentro de los 10,000 caracteres que admite una firma.
¿Por qué no se ve la imagen de mi firma de Gmail?
Si la imagen viene de Google Drive, debe compartirse de forma pública, y deja de verse si borras el archivo. Gmail también sugiere borrar la imagen y volver a agregarla, o probar otro método: una dirección web, Drive o subir el archivo.
¿Puedo tener más de una firma de correo?
Sí. Gmail te deja guardar varias firmas, elegir una predeterminada para los correos nuevos y otra para las respuestas, y cambiarla en cada correo. Outlook también te deja crear varias y elegir una mientras escribes.
Fuentes
Consultadas el 3 de noviembre de 2026. Ayuda de Gmail: Cómo crear una firma de Gmail (computadora, Android y iPhone) y Cómo solucionar problemas relacionados con las firmas de Gmail. También de la Ayuda de Gmail: Cómo enviar correos electrónicos desde otra dirección o un alias. Soporte de Microsoft: Cómo agregar y cambiar una firma de correo electrónico en Outlook. Soporte técnico de Apple: Editar texto y firmas de correo en Mail en la Mac. Nuestro caso: las firmas de correo de nuestros fundadores y sus pruebas, octubre de 2026.